Zur Projektkommunikation und -information sollte sowohl innerhalb der Uniplan Gruppe als auch an den jeweiligen Standorten auf ein Intra- und ein Extranet zugegriffen werden können. Neben einer einfachen Bedienbarkeit sollte das einzusetzende System Groupwarefunktionalitäten mitbringen und sich in Hinblick auf die Gestaltung eng am aktuellen Corporate Look and Feel orientieren.

Anstelle einer Eigenentwicklung oder Anpassung des kundenseitig eingesetzten Content Management Systems RedDot fiel wegen der engen Verzahnung mit Microsoft Office und der integrierten Groupwarefunktionen die Entscheidung auf den Microsoft Sharepoint Portal Server. Da Designänderungen systemseitig nur in engen Grenzen möglich sind, waren neben der Anpassung der Stylesheets auch die Modifikation der zugrunde liegenden Templates und der XML-Schema Definitionen nötig, um den Kundenwunsch nach einer nahtlosen Fortführung des Corporate Designs in den beiden Portalen zu realisieren. Ferner wurden zur Erweiterung der Systemfunktionalität eigene Darstellungskomponenten, so genannte Webparts, eigens entwickelt.